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Outsourcing

Asesoría Empresarial Integral tipo Outsourcing

En la actualidad, los procesos administrativos han sufrido grandes sucesos en su desarrollo, logrando que la competencia sea más directa, desarrollando la tecnología con rapidez y que las empresas puedan expandirse a otros mercados.
Las Asesorías Empresariales tipo Outsourcing son cada vez, a nivel mundial, la respuesta más acertada ya que, combinado con otras técnicas, está creando un ambiente totalmente nuevo en cuanto a relación Cliente-Proveedor.
Este servicio crea una responsabilidad compartida (entre la empresa contratante y la empresa facilitadora del servicio) debido al compromiso de ofrecer al proveedor información clave y estratégica de su negocio para que el cliente pueda ejecutar su trabajo, éste en cambio aportará recursos, tecnología, tiempo, personal y esfuerzo para formar de manera total al proceso de su cliente y para de esta manera poder ascender juntos.
En pocas palabras, nuestras asesorías y/o servicios se convierten en un medio para que la empresa se concentre en sus verdaderas áreas de trabajo y puedan ingresar operativamente a otras especialidades a través del personal externo experto en dichos temas. Y esa soltura se traduce en términos económicos con la posibilidad de sacar de la organización todas aquellas funciones y/o servicios que puedan ser realizadas por especialistas y a un costo más bajo. 

Asesoría Outsourcing... ¿Se requiere?

En cualquier organización por muy pequeña que sea, existe el requerimiento de externalizar un servicio, ya sea como parte total del proceso global para la solución de problemas con el claro propósito de mejorar la organización, o para mantenerse actualizados en las prácticas más modernas de los negocios actuales.
Estos requerimientos se definen antes de iniciar el proceso ya que una mejor visión de los mismos en la organización ayuda a evitar esfuerzos perdidos de recopilar información inútil y los beneficios inmediatos pueden no representarse.

Contratación de la Asesoría

En el proceso de contratación de una Asesoría y/o Servicio, concurren una serie de aspectos comunes a todos los ofertado:
  1. La empresa prestadora de la asesoría y/o servicio está en la disposición de atenderle y/o cubrir ciertas funciones del cliente que no forman parte de sus procesos primordiales; es decir, aquellas que constituyen parte integrante del objeto de la organización. Así se consigue reducir sus costos ya que ahorra en gastos de personal, servicio de oficina, arrendamiento de locales, entre otros.
  2. En el contrato se debe definir los siguientes aspectos: Vigencia del contrato, Condiciones de la persona a ejecutar el servicio y/o asesoría, condiciones de la gestión de los procesos entregados para asesoría, acuerdos de confidencialidad, entre otros aspectos.

Servicios de Asesoría

Cuando se habla de Servicio, se hace referencia de manera directa a la planeación estratégica de la compañía pensando en la importancia que la calidad del servicio representa en el cumplimiento de los objetivos. De allí que la prestación de la Asesoría Empresarial Integral en las distintas áreas de negocio cobra una importancia fundamental para las empresas que afrontan un contacto presencial con sus clientes.
En ello entran en juego algunos aspectos que sirven de apoyo para calificar la calidad del servicio recibido o percibido, entre los que se mencionan: Apariencia, Habilidades, Actitudes y Cumplimiento. 
Es preciso esclarecer que la implantación de una Asesoría y/o Servicio Empresarial Integral puede ser parcial, total o a mediana escala, debido que las compañías temen correr el riesgo de contratar la mayoría de sus servicios.

Personal Especializado

Ya conocidos los requerimientos del cliente, es fundamental aclarar cómo será el servicio de Asesoría Empresarial Integral y quiénes lo realizarán. Es necesario identificar desde un principio un equipo calificado para aprovechar las experiencias del grupo, afiliaciones profesionales y los intereses individuales.
El modelo de Asesoría y/o Servicio tipo Outsourcing ofrecido por nuestro grupo empresarial implica contratar funciones o actividades; generando muchas ventajas, y la principal es el personal especializado para implementar el servicio, los cuales pueden encarar momentos de crisis o de mayor demanda que viva la organización, adaptándose a las necesidades de cada día con la seguridad de entrar en juego rápidamente y con resultados eficientes. 

Actualización tecnológica

La prestación de Asesoría y/o Servicios tipo Outsourcing ofertada por nuestro grupo empresarial surge del requerimiento de implementarlo como solución a los altos costos que supone mantener una infraestructura material y humana y que por no estar directamente relacionada con las actividades principales de la organización resultan innecesarias, el exceso de estas infraestructuras repercute en pérdidas financieras y ofrece poca efectividad operacional.
El Servicio y/o Asesoría Empresarial brinda una actualización tecnológica para hacer de las funciones del cliente las más eficaces en el mercado, ya que, si una organización no cuenta con una adecuada infraestructura tecnológica que le permita recolectar y procesar información, carece de capacidad para ajustarse a los cambios y si no cambia simplemente no sobrevivirá al futuro. Esta actualización tecnológica es fundamental ya que los usuarios son cada día más exigentes en cuanto a información.

Estrategia de Negocios

La estrategia de negocios en la prestación de la Asesoría y/o Servicio Empresarial Integral comunica los puntos clave por explorar, así como también permite enfocarse en su negocio principal, aumentar sustancialmente la mejora de los servicios, acceso libre al conocimiento y tecnología avanzada, y el potencial aumento de la competitividad de la corporación mediante un uso más estratégico de la tecnología de información.

Desarrollo profesional

El desarrollo profesional es una herramienta vital para la mejora de la organización, ya que este incluye todas las experiencias de aprendizaje que intentan directa o indirectamente beneficiar a la persona que lo practica y por ende a la empresa donde labora.
En las organizaciones se aprecia la necesidad de ir desarrollando, promoviendo y verificando modelos de gestión basados en una mayor preparación del personal, ya que se van abriendo puertas para lograr una empresa exitosa. Es por ello que es primordial para los empleados de cualquier organización estar en constante desarrollo profesional y es la empresa quien debe ayudar a ese desarrollo, facilitándole los instrumentos para que se lleve a cabo dicho proceso.

Rentabilidad

Existen varias versiones de rentabilidad, suele diferenciarse entre rentabilidad económica y la rentabilidad de la empresa como negocio o conjunto de negocios, de allí que en cualquier negocio esta rentabilidad es el objetivo más importante.
Se requiere escoger la Asesoría y/o Servicios tipo Outsourcing mensualmente o anualmente, ya que es ella la que le proyectara la información de cuan rentable es el servicio y si vale la pena seguir invirtiendo. De igual forma, se debe escoger el servicio de asesoría que le sea más rentable a fin de que genere beneficios inmediatos y efectivos y que se visualicen los grandes cambios positivos que se requieren. 

Expectativas realistas

Las Asesorías y/o Servicios Empresarial Integral tipo Outsourcing son un medio, una herramienta, no una persona. Es importante establecer fronteras dentro de los límites posibles, ya que muchas veces ocurre en la ambición del proveedor de amarrar el negocio y del cliente de solucionar sus problemas operativos con una varita mágica. Existe una base de conocimientos producto de las experiencias de las industrias en los últimos propósitos que permite establecer claramente las posibilidades de éxito de un acuerdo de Asesoría y/o Servicio Empresarial tipo Outsourcing basado en las condiciones actuales tanto del cliente como del proveedor. Este debe ser el parámetro que fije las expectativas de ambos; los objetivos que se establezcan deben estar enmarcados en una realidad palpable y no se debe dejar de tener los pies en la tierra para saber de dónde viene, dónde está y hacia dónde se dirige.

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